各教學系部（中心）：
根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（教育部令第34 号）、《高等學校預防與處理學術不端行為辦法》（教育部令第 40 号）、《關于做好本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知》（國教督辦函〔2022〕23 号）等文件精神，為進一步做好 2024屆本科畢業設計（論文） 工作，推進建立良好學風，提高人才培養質量，現将有關事項通知如下：
一、查重檢測工作
（一）查重檢測對象
2024屆全體本科畢業生。
（二）查重檢測要求
1.全體師生須嚴謹、誠信對待畢業設計（論文）原創工作，對涉嫌抄襲、買賣、代寫等學術不端行為的畢業設計（論文），一經發現，實行一票否決制，并按照《太阳成集团tyc33455cc學位論文作假行為處理實施細則（試行）》（校教字〔2014〕81号）處理。
為确保畢業設計（論文）查重檢測的客觀性與公正性，統一使用學校規定的畢業設計（論文）管理系統對2024屆畢業設計（論文）進行查重檢測，非學校統一使用的查重系統檢測報告一律不予認定。系統會自動排除封面、目錄、參考文獻、緻謝、附錄、圖表不計算重複率，檢測結果報告 zip 壓縮包直接從系統導出。
2.未提交畢業設計（論文）查重檢測結果的學生，不能參加答辯（含二辯）。提交檢測的畢業設計（論文）文檔裡除了必須為圖片的内容外，其他内容均應為文字，嚴禁将文字轉成圖片或其他手段以規避檢測，否則以學術不端論處。
3.各系部結合本學科專業要求，可對畢業設計（論文）查重文字複制比要求作出内部規定，總體原則要求文字複制比低于30%及以下。參評校級優秀畢業設計（論文）文字複制比要求須低于20%。
（三）查重檢測細則
畢業設計（論文）管理系統分别為學生、指導教師、教務處分配免費查重檢測1 次。
【初稿查重】
學生在教師指導下完成論文初稿，并自行檢測1 次，查重結果作為論文修改參考，根據查重結果，學生進一步修改完善論文，如另需查重檢測機會，可使用系統自檢鍊接進行查重（自檢鍊接：https://vpcs.fanyu.com/personal/hnieyy（手機号注冊使用））。
【答辯稿查重】
經指導教師線下指導、确認後，在專業答辯日期前3天，學生提交符合查重要求、内容完整的畢業設計（論文）答辯稿，指導教師線上進行第二次查重檢測。查重檢測率必須低于30%，方可參加論文答辯。
【最終稿查重】
答辯合格的學生須根據答辯小組修改意見繼續完善論文，并提交畢業設計（論文）最終稿和所有附件材料。教務部統一進行第三次論文查重檢測，查重檢測率必須低于30%，否則将直接影響畢業證書發放。
二、校内抽檢工作
（一）抽檢範圍
按照全部專業本科生畢業設計（論文）不低于3%的比例抽取。
（二）檢查重點
參照《湖南省本科畢業論文（設計）抽檢評議要素》（附表1）要求，重點對選題意義、邏輯構建、專業能力、學術規範等方面進行評議。
（三）工作流程
1.教務部将于規定的畢業設計（論文）答辯日期前10天（2024年5月17日前），向系部公布随機抽檢的學生名單和規定上傳日期。
2.所有被抽檢的學生，應于規定時間内将論文答辯稿提交至維普畢業設計（論文）管理系統中。過期不候。
3.教務部組織安排調度，将抽檢畢業設計（論文）送校外同行專家進行評審。
4.預計評審周期為10個工作日。
（四）評審結果運用
教務部第一時間将評審結論及評審意見反饋至系部，系部根據評審結論安排後續學生答辯及相關整改工作，具體整改情況做好過程記錄材料并存檔（附表2）。
評審結論分為“合格、不合格”兩個評判等級。
1.2名專家評審意見一緻認為“及格”及以上的論文，則認定該論文合格通過，可以順利參加答辯，酌情修改好論文并提交。
2.其中1名專家評定為“不及格”的論文，學生修改後由導師重審，審定合格後提交，否則不予參加一辯。
3.2名專家評定為“不及格”的論文，以“存在問題畢業論文”認定，不予參加一辯。學生需認真對論文進行整改，參加二辯前由導師重審，學院答辯委員會審核合格後提交。參評校級優秀畢業設計（論文）被認定為“存在問題畢業論文”者，取消校級優秀畢業設計（論文）評選資格，其論文成績降一等級。
（五）工作要求
1.系部要高度重視畢業設計（論文）工作，嚴格把關畢業設計（論文）質量。
2.逾期未按要求提交評審材料的學生以“存在問題畢業論文”認定；處理結果參照上述第四點第三條。
三、2024屆畢業設計（論文）後階段工作
（一）進度安排
2024 屆畢業設計（論文）後階段工作時間安排詳見表 1。
表1 2024屆畢業設計（論文）後階段工作時間安排
工作内容 |
截止完成時間（2024年） |
完成人 |
畢業設計（論文）中期檢查 |
4月22日～5月4日 |
系部 |
畢業設計（論文）初稿、答辯稿查重 |
5月5日～5月29日 |
系部 |
抽檢 |
5月20～5月31日 |
教務部、系部 |
答辯（公開、分組答辯） |
6月2日（第十四周周日）日20:00前 |
答辯委員會 |
第一批畢業設計（論文）成績評定及成績提交 |
6月6日（第十五周周四）24:00截止 |
系部 |
第一批畢業設計（論文）最終稿查重 |
6月7日（第十五周周五）18:00前 |
教務部 |
第二批答辯及成績提交 |
6月28日（第十八周周五）24:00截止 |
系部 |
第二批畢業設計（論文）最終稿查重 |
7月1日（第十九周周一）18：00前 |
教務部 |
學院提交2024屆畢業設計（論文）查重和工作總結、成績歸檔表格等 |
7月5日（第十九周周五）18:00前 |
系部、教務部 |
（二）成績評定
系部嚴格對照專業評審标準體系評定畢業設計（論文）成績。
1.查重檢測合格的答辯稿，經審核通過以後，指導教師方可評分。
2.指導教師、評閱教師、答辯組任意一個評分低于合格分，
該學生自動進入二辯環節；該生一辯答辯成績暫不錄入，待二辯成績合格後再錄入答辯成績。
3.論文最終評分須高于合格分，學生方可提交論文最終稿。二辯環節參照上述要求執行。
4.成績提交至系統後，原則上任何人不得随意更改；如錄入錯誤原因需更改，應經教學副院長确認審批後修改，并及時報備教務部。
（三）材料歸檔
系部需提前告知學生提交歸檔材料的範圍及内容，附件材料電子稿原則上不應超2G，有特殊情況的專業需提前與教務部溝通。系部妥善留存所有學生的畢業設計（論文）資料電子稿、紙質資料袋材料并做好歸檔。具體内容和要求詳見表2。
表2 2024屆畢業設計（論文）資料收集
材料歸檔 |
材料組成 |
注意事項 |
畢業設計（論文）電子檔 |
開題報告正稿PDF版 |
學生需确保材料按規定模闆要求上傳至系統中。 |
畢業設計（論文）最終稿PDF版 |
設計說明書、設計圖紙等其他 附件材料 |
學生畢業設計（論文） 資料袋 |
畢業設計（論文）最終稿裝訂版 |
按照操作流程導出，優化格式排版，經指導教師确認，按順序打印裝訂，但不得擅自修改指導教師欄填寫的内容。 |
畢業設計（論文）任務書 |
畢業設計（論文）開題報告 |
畢業設計（論文）過程管理手冊 |
最終稿查重檢測報告（簡潔版） |
中期檢查表 |
畢業設計（論文）評閱意見及 評分表 |
存檔光盤，封面用記号筆書寫論文題目、班級、姓名等信息 |
以系部要求規範為準， 系部統一留存原始資料。 |
設計說明書、設計圖紙等其他需入袋材料 |
學生、指導教師、教研室主任需确保畢業設計（論文）所有環節狀态為“完成”；任何一個環節未完成，最終材料都将無法導出。 |
學院畢業設計（論文） 過程管理資料 |
選題報審表、更換選題申請表 |
系部統一留存原始資料。 |
學院開展中期檢查、答辯、評優等過程材料 |
學院2024屆畢業設計（論文） 選題一覽表 |
學院2024屆畢業設計（論文） 查重結果彙總表 |
學院2024屆畢業設計（論文） 三個表格 |
6.11日8:00起系統開通教師導出權限；6月13日8:00起系統開通學生導出權限。 |
7月10日24:00關閉系統 |
（四）材料報送
學期結束前，系部需提交以下材料電子稿、加蓋公章紙質稿，統一報送教務部。截止日期7 月 5 日 18:00（第十九周周五），聯系人：曹豔；聯系電話：58688315。
1.系部2024屆畢業設計（論文）查重結果彙總表；
2.系部2024屆畢業設計（論文）三個表格；
3.系部2024屆畢業設計（論文）工作總結（連同查重工作一起寫入）。
太阳成集团tyc33455cc教務部
2024年4月8日
